Документирование движения количественных данных, как и любого вида хозяйственной деятельности, заключается в составлении, оформлении и тиражировании документов. А такая задача может быть выполнена лишь при стандартизации документов и их оборота. Работа по стандартизации данных и документов для электронного обмена, как известно, начата около 15 лет назад Европейской экономической комиссией ООН. В Украине же для электронного учета в сфере финансов в 1994 г. был создан межбанковскую систему электронных платежей, которой также свойственна табличная форма.

Развитие безбумажных технологий свидетельствует, что электронные документы являются прогрессивными средствами обмена информацией. Однако не надо отбрасывать и точку зрения тех специалистов, которые отмечают, что электронные документы полностью никогда не заменят своих бумажных братьев. Кроме того, из многочисленных источников известно о наличии угрозы электронным технологиям. Это действия «хакеров» и так называемые «вирусы» (программы-агрессоры, которые представляют опасность бухгалтерском учете с использованием электронных систем и способны повредить или уничтожить информацию, содержащуюся в электронных вычислительных системах.

Количественная информация, прорабатывается в электронных вычислительных системах или с помощью бумажной бухгалтерии, всегда состоит из некоторого множества данных, относящихся к предметной области бухгалтерского учета, а в уголовном процессе - к предмету доказывания обстоятельств совершенного в сфере экономики преступления. Компьютеризированный бухгалтерский учет непосредственно связан с быстрой обработкой большого объема данных с помощью программ. Однако специалисты отмечают, что программные средства позволяют обработки любого делового документа - текстуального, цифрового в форме таблиц, графиков или диаграмм. В литературе описаны различные модели программ, в которых данные «организуются в табличные формы, каждая колонка которых содержит значения только из одной отрасли (домены), а строки таблицы - записи. В автоматизированных системах бухгалтерского учета план счетов практически в любой программе также имеет форму таблицы и при исследовании количественных данных в ходе расследования уголовного дела используется только информация, содержащаяся в памяти компьютера.

С целью ускорения учета движения средств Национальный банк Украины постановлением от декабря 1996 № 353 утвердил Положение о порядке осуществления бухгалтерских операций с банковскими платежными карточками Национальной системы электронных платежей, которая является системой безналичных расчетов. Электронные расчеты - это деньги в так называемом виртуальном пространстве (от лат. Virtualis - «возможен»).

На почве нормативных документов и собственных исследований можно определить основные принципы ведения бухгалтерского учета, на которых основывается и доказывания количественных данных в уголовном процессе. К ним следует отнести:

1) обязательное применение общепринятых натуральных измерителей в единицах меры, веса, времени и оценки учетной имущества, средств в национальной денежной единице Украины;

2) отражение хозяйственных операций и имеющегося имущества в учете за отчетный период в полном объеме на основании первичных документов с обязательными реквизитами как письменных свидетельств, фиксирующие и подтверждают движение материальных ценностей и денежных средств и соблюдения их единой формы на бумажных и машинописных носителях информации;

3) ведение учета движения имущества, средств и результатов производства методом двойной записи хозяйственных операций на соответствующих счетах, что позволяет контролировать поступление и расходование в процессе их движения в производстве и учета;

4) группировка изделий, материалов и других данных о хозяйственных операциях в документации за отчетный период по их видам, техническими показателями и другими качественными признаками;

5) обеспечение достоверности данных учета и отчетности, факта наличия имущества, средств производства и средств инвентаризацией и встречной проверкой;

6) отображение имущественного и финансового состояния предприятия, движения материальных ценностей и денежных средств в бухгалтерской документации в течение отчетных периодов с нарастающей суммой, т. е. последовательного увеличения доходов, движения и преобразования материалов во временном пространстве.

Таким образом, бухгалтерия на практике обеспечивает документирование движения материальных ценностей и денежных средств и с этой целью применяет соответствующие научные методы оценки хозяйственных операций и их результатов. Криминалистическая методика исследования количественных данных при расследовании преступлений, совершаемых в сфере экономики, использует в первую очередь бухгалтерскую информацию и методы учета и его табличные формы.